Damit wir Ihnen Praktikant:innen vorschlagen können, müssen Sie eine Praktikumsstelle schalten. In dieser sind dann alle Informationen zusammengefasst. Mit den angegebenen Kriterien werden Ihnen passende Talente vorgeschlagen.
Unternehmen mit Filialen oder mehreren Standorten?
Sollten Sie eine große Anzahl Praktikumsstellen erstellen müssen, finden Sie im dazugehörigen Hilfeartikel "Wie gehe ich bei mehreren Filialen/Standorten vor?" weitergehende Informationen.
1. Titel der Praktikumsstelle
Fassen Sie im Titel die Praktikumsstelle prägnant und verständlich zusammen. Das einfachste ist, wenn Sie die Praktikumsstelle so nennen, wie den Ausbildungsberuf, in den hineingeschnuppert werden soll. Zum Beispiel: Technische:r Produktdesigner:in, Sozialassistent:in, Mechatroniker:in. Alternativ können Sie auch "Ein Tag als Bäcker" oder "Praktikum im Kindergarten" als Titel verwenden.
2. Beruf
Nun wählen Sie aus, welcher Ausbildungsberuf zu Ihrer Praktikumsstelle passt. Dabei können Sie nur einen Beruf angeben. Wenn Sie weitere Ausbildungsberufe angeben möchten, können Sie dies über die Erstellung von weiteren Praktikumsstellen tun.
Die Schüler:innen geben ihrerseits keine direkten Ausbildungsberufe an, sondern können mehrere Berufsfelder auswählen. Für die Praktikumsstelle werden Ihnen nur Schüler:innen vorgeschlagen, die sich für die Ausbildungsberufe relevante Berufsfelder interessieren.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass kein passender Beruf für Ihre Praktikumsstelle dabei ist, schreiben Sie bitte eine E-Mail mit einer kurzen Beschreibung, welche Stelle Sie erstellen möchten und welcher Beruf fehlt an support@praktikumswoche.de. Um mit der Erstellung der Praktikumsstelle fortzufahren, wählen Sie zunächst bitte einen ähnlichen Beruf aus.
3. Kapazität
Nun geben Sie die Kapazität an. Damit ist gemeint, wie viele Personen Sie an einem Tag gleichzeitig in dieser Praktikumsstelle betreuen können. Die Kapazität wird für jede Praktikumsstelle gespeichert. Wenn Sie noch weitere Praktikumsstellen anbieten, wird darin wieder gesondert die Kapazität eingetragen.
Sollten Sie z. B. 3 Personen gleichzeitig in der Azubiwerkstatt betreuen können, dann werden Ihnen auch nur max. 3 Kandidat:innen für einen Tag vorgeschlagen.
Abschließend können Sie hier nun noch angeben, ob das Arbeitsumfeld zur Praktikumsstelle barrierefrei ist. Hier geht es darum, Menschen, die eine körperliche Beeinträchtigung haben, einen Hinweis zu geben, ob das Praktikum grundsätzlich möglich ist.
4. Auswahl der Tage und Arbeitszeiten
Eng verbunden mit der Kapazität sind die Tage, an denen Sie Praktikant:innen aufnehmen möchten. Im Kalender wählen Sie dafür die Tage aus, an denen Sie Praktikant:innen aufnehmen möchten. Sie können in den gesamten Sommerferien nur einzelne Tage auswählen oder auch komplette Wochen.
Am Ende werden Ihnen nur Vorschläge für diese ausgewählten Tage angezeigt. Sie machen zwei Wochen Betriebsurlaub oder wollen immer nur an zwei Tagen in der Woche Praktikant:innen aufnehmen? Über den Kalender können Sie individuell Ihre Praktikumstage festlegen.
Zusätzlich können Sie hier die Start- und Endzeit des Praktikumstages vermerken. Die Gesamtdauer sollte, wenn möglich, 8 Arbeitsstunden nicht überschreiten. Wichtig: Geben Sie realistische Uhrzeiten an, Arbeitszeiten von 00.00 bis 00.01 Uhr sorgen für Verunsicherung. Und falls möglich sollten Sie den Startzeitpunkt nicht zu früh wählen, das könnte bei den Praktikant:innen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen vielleicht etwas schwierig werden. Startet Ihr Team um 7 Uhr auf eine Baustelle, lässt sich an der Zeit natürlich nichts machen.
5. Formelle Angaben
Jetzt werden noch ein paar formelle Dinge festgehalten. Damit der:die Schüler:in genau Bescheid weiß, tragen Sie die Adresse des Ortes ein, an dem das Praktikum stattfindet. In der Praktikumsstelle wird zusätzlich immer eine Ansprechperson aus dem Firmenworkspace festgelegt. Diese wird dem:der Praktikant:in in der Bestätigung für Rücksprachen angezeigt und bei Entwicklungen zur Praktikumsstelle benachrichtigt. Diese Person muss bereits zum Unternehmensaccount eingeladen sein und ihr Konto auch verifiziert haben.
6. FAQ
Da den Praktikant:innen zum Start des Praktikumstages oftmals die gleichen Fragen auf dem Herzen liegen, bitten wir Sie noch, diese FAQ auszufüllen (wir haben Ihnen ein paar Ideen angefügt):
Wo und bei wem soll ich mich zum Praktikumsbeginn melden?
Hier können Sie z. B. angeben: an der Pforte bei Herrn Müller, im Büro bei Frau Meyer, du wirst am Empfang abgeholt etc.
Sollte ich mir etwas Eigenes zu essen mitbringen oder gibt es Versorgungsmöglichkeiten vor Ort?
Das könnten Sie angeben: bring dir selbst etwas mit, es gibt einen Bäcker um die Ecke, wir haben eine Kantine, wir laden dich zum Essen ein, es gibt Möglichkeiten, etwas warm zu machen etc.
Muss ich besondere Kleidung, Ausrüstung oder etwas anderes mitbringen?
Falls beispielsweise Sicherheitsschuhe erforderlich sind: "Falls du Sicherheitsschuhe besitzt oder besorgen kannst, bitte mitbringen. Ansonsten melde dich vorher bei uns und wir stellen dir welche zur Verfügung." Setzen Sie nicht voraus, dass jegliche Ausrüstung vorhanden ist.
Was ist für den Praktikumstag geplant?
Geben Sie hier ein paar mehr Informationen als "Schnuppern in den Arbeitsalltag" oder "tagesabhängig". Darunter können sich die Praktikant:innen nicht viel vorstellen. Sie wissen selbst am besten, was an einem Arbeitstag bei Ihnen anstehen kann. Geben Sie verschiedene Tätigkeiten als Beispiele und sollten nicht alle an diesem Tag durchgeführt werden, sind die Praktikant:innen sicher nicht enttäuscht. Es ist aber immer besser, wenn Sie ihnen einen groben Tagesablauf geben. Vor allem, da viele von Ihnen noch nie in einem Unternehmen waren.
Hier zwei Beispiele
"Es gibt erste Einblicke in den Beruf Metallbauer:in, z. B. leichte Metallbearbeitungstechniken wie Schweißen und Spanen. Außerdem schauen wir uns gemeinsam technische Unterlagen an und lesen die Zeichnungen."
"Du wirst morgens am Empfang abgeholt. Nach der Begrüßung wird dir die Einrichtung vorgestellt und es gibt einen Hausrundgang. Du erhältst Einblicke in die Pflege und soziale Betreuung und worauf wir bei unserer Arbeit mit Senioren achten müssen. Zum Abschluss möchten wir gerne noch ein Gespräch führen, um zu erfahren, wie es dir gefallen hat und was man anders hätte machen können."
Diese Fragen und Antworten werden dem:der Praktikant:in in der Praktikumsstelle mit angezeigt und kurz vor dem Beginn des Praktikumstages automatisch zugesendet, sodass er:sie bestens für den Start informiert ist.